Büroservice

Unser Office Paket  – einzigartiger Full-Service in Rumänien!

Sie haben eine rumänische Firma gegründet oder sind gerade dabei dieses zu tun … mit unserem Büroservice können Sie sofort Ihr Rumänien Engagement konkretisieren.
Unser Produkt bietet Ihnen hochwertige Bürodienstleistungen an, ist innerhalb von 48 Stunden für Sie eingerichtet und kostet viel weniger als ein eigenes Büro.

  • Geschäftsadresse – wir stellen Ihnen eine legale Firmenanschrift zur Verfügung, eine wichtige Voraussetzung für eine Firmengründung oder für das Bestehen eines Unternehmens in Rumänien.
  • Post Service –  die Post wird innerhalb von 24 Stunden (werktags) eingescannt und an Ihrer E-Mail Adresse weiter geleitet. Die E-Mail Adresse wird auf unseren Server eingerichtet, damit wir sicher stellen können, dass alle E-Mails an Sie ankommen.
  • Online-System – Sie können jederzeit auf Ihre eingescannte Post zugreifen, die erfassten Telefonate ansehen, wichtige Firmendokumente jederzeit online abrufen.
  • Telefon Service – Persönliche Gesprächsannahme. Sie erhalten eine individuelle rumänische Telefonnummer. Keine Sammelrufnummer! Unsere Sekretärin nimmt die Gespräche persönlich mit Ihrer Unternehmensbezeichnung entgegen. Werktags, jeweils acht Stunden. Ausgenommen Marketingaktionen.
  • Qualifizierte Gesprächsdokumentation, automatische E-Mail Benachrichtigung bei angehende Telefonate.
  • Fax Service: eine Fax-Nummer wird für Sie eingerichtet. Die Faxe werden an Ihre E-Mail Adresse als PDF weiter geleitet. Fax-Archivierung. Bis zu 100 Fax-Seiten pro Monat.
  • Informationsweitergabe nach Ihren Wünschen. Ausgenommen Marketingaktionen. Bis zu 100 Anrufe pro Monat ins rumänische Festnetz. Gesprächsgebühren für Anrufe ins Ausland oder ins Mobilfunknetz werden gesondert abgerechnet.
  • E-Mail Service. Sollten Sie eine E-Mail Adresse für Ihre Firma in Rumänien haben, wird diese von unseren Sekretärin auf Wunsch täglich überprüft.
  • Buchhaltung. Bis 50 Buchungszeilen, Lohnverrechnung für 5 Angestellte, Monatsabschluss, Halbjahresbilanz und Jahresbilanz.

Vorteile

  • Sie haben sofort eine Geschäftsadresse – ohne diese kann die Firmengründung nicht durchgeführt werden. In Rumänien reicht ein Briefkasten leider nicht aus.
  • Sie müssen keine Maklergebühren für die Vermittlung eines Büroraumes bezahlen.
  • Sie müssen keinen Mietvertrag unterzeichnen und müssen keine Einverständniserklärung und Unterschriften von den Nachbarn einholen.
  • Sie müssen keine Kaution bezahlen.
  • Sie haben keine Nebenkosten für Ihren Büroraum.
  • Sie haben keine Personalkosten und müssen keinen Personalrecruiting organisieren.
  • Sie müssen auch keinen Urlaubsgeld und keinen Krankengeld bezahlen.
  • Ihre Sekretärin spricht mindestens drei Sprachen: rumänisch, deutsch und englisch.
  • Sie haben keine Bürobedarfskosten.
  • Sie haben keine Telekommunikationskosten (Telefonanschluss, Internetanschluss).
  • Sie haben keine IT-Kosten (Ausfälle, Software-Lizenzen, Reparaturen, Installationskosten).
  • Keine Einrichtungsgebühr. Sie müssen zu keinem Telefonprovider, keinem Makler, keiner Arbeitsagentur, keinem Einrichtungshaus und zu keinen Behörden gehen. Alles ist in 48 Stunden eingerichtet und Sie können Sich auf Ihr eigentliches Geschäft konzentrieren.

Preise und Konditionen

  • Der Preis beträgt monatlich 450 Euro und ist am ersten Werkstag des Monats fällig.
  • Kündigungsfrist: die Kündigungsfrist beträgt drei Monate, zum Quartalsende.
  • Mindestlaufzeit: sechs Monate.
  • Verlängerung: die Laufzeit verlängert sich zum Jahresende automatisch um ein Jahr
  • RoConnect behaltet sich das Recht vor, bei Missbrauch oder nicht Bezahlung, alle Leistungen mit sofortiger Wirkung zu kündigen.
  • Es ist eine unumgängliche Bedingung, dass jegliche in Anspruch genommenen Dienste zu keinerlei gesetzlich unzulässigen und unmoralischen Tätigkeiten und Zwecken engagiert werden. Im Zweifelsfall obliegt es dem Auftraggeber sich entsprechender Rechtsberatung zu bedienen.
  • RoConnect kann dem Auftraggeber eine andere Sekretärin zuteilen, falls die ursprünglich zugeteilte Sekretärin aus irgendeinem Grund nicht mehr verfügbar ist.
  • Auf Grund von Preisentwicklungen in Rumänien auf die wir keinen Einfluss haben (wie z. B. Energiepreiserhöhungen,
  • Telekommunikationspreiserhöhungen) hat RoConnect das Recht, 30 Tage nachdem eine Änderungs-Mitteilung und eine ausführliche Begründung dem Auftraggeber verschickt wurde, den monatlichen Preis zu erhöhen.
  • RoConnect haftet nicht für Datenverluste und Ausfälle die von Dritten (wie zum Beispiel: Internet-Provider, Telefon-Provider) verursacht wurden.
  • Die Mitarbeiter von RoConnect sind nicht berechtigt Geschäfte, Verträge, Bestellungen im Nahmen des Auftraggebers abzuschließen oder abzugeben.
  • RoConnect versichert dem Auftraggeber mit erfahrenen und professionellen Steuerberater und Buchhalter zusammen zu arbeiten. Trotzdem kann es in sehr seltenen Fällen vorkommen, dass bei einer Finanzprüfung oder sonstige Überprüfung, Geldstrafen erteilt werden. Diese Geldstrafen werden vom Auftraggeber bezahlt. Dieses gilt auch für die evtl. aus Zahlungsverzug resultierenden Zinsen.


NEU
2010: auf Grund von neuen gesetzlichen Vorschriften im Rahmen der Anpassung an die EU-Richtlinien, kommen leider zusätzliche Lasten auf ein Unternehmen zu, die wir auch in unser Office Paket übernommen haben:
Einige davon sind:
– es müssen regelmäßige Schulungen der Mitarbeiter bzgl. des Verhaltens in Extrem-Situationen (Brand, Erbeben, Überschwemmung) und Zufluchtspläne erarbeitet werden.
– es muss regelmäßig eine Erklärung zur Geldwäsche an die zuständige Behörde abgegeben werden.
– es muss ein Wartungsvertrag für die regelmäßige Überprüfung der Stromleitungen und Steckdosen vorhanden sein.

NEU 2011: ab 2011 bieten wir allen neuen Kunden die kostenlose Erstellung einer Firmen-Homepage an (bis zu 10 Seiten, Texte und Grafiken müssen von Ihnen geliefert werden).

Steigern Sie Ihren Unternehmenserfolg indem Sie Sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren, wir erledigen für Sie die Büroarbeit.