Pachetul nostru de servicii office – unic în România!

Aţi înfiinţat o firmă în România, sau sunteţi pe cale să o faceţi … cu ajutorul acestiui serviciu  vă puteţi concretiza de indata planurile în România.

Produsul nostru vă oferă servicii de birou de înaltă calitate, este instalat în doar 48 de ore şi costă cu mult mai puţin decât un birou propriu.

• Sediu societate – vă oferim o adresă legală pentru sediul firmei dvs., o condiţie fără de care  nu este posibilă  înfiinţarea sau funcţionarea unei companii în România.
• Servicii poştale – scrisorile vor fi scanate în cel mult 24 de ore şi transmise pe adresa dvs de e-mail. Adresa de e-mail va fi  pusa la dispoziţia dvs. pe serverul nostru, astfel încât să ne putem asigura că toate mailurile ajung la dvs.
• Sistemul online –  vă permite să accesaţi online şi oricând corespondenţa scanată, apelurile primite sau documentele firmei dvs.
• Servicii telefonice – preluarea personală a apelurilor. Beneficiaţi de un număr de telefon individual. Secretarele noastre vor prelua apelurile răspunzând cu numele firmei dvs, în toate zilele lucratoare. Excepţie fac apelurile  în masă sau acţiuni de marketing.
• Evidenţa centralizată a apelurilor, înştiinţarea automată via E-mail la fiecare apel nou apărut.
• Servicii fax – se va instala un număr de fax pentru dvs. Faxurile primite vor fi trimise în format PDF pe adresa dvs. de E-mail. Archivare faxuri. Până la 100 pagini/luna.
• Transmitere informaţii după cerinţele dvs. Exceptând apelurile  în masă sau acţiunile de marketing. Până la 100 de apeluri/lună în reţeaua fixă. Convorbirile externe sau în reţelele de telefonie mobilă vor fi facturate separat.
• Servicii de E-Mail.  Dacă aveţi deja o adresă de E-Mail a firmei din România acesta poate fi verificată zilnic de către secretara noastra.
• Contabilitate: până la 50 de poziţii contabile lunar, contabilitatea aferentă pentru 5 angajaţi, închideri de lună si bilanţ.

Beneficii

• Beneficiati de o adresă pentru sediul firmei – fără aceasta nu se poate înfiinţa firma. În România o căsuţă poştală nu este de ajuns.
• Nu aveţi cheltuieli pentru intermedierea unui sediu de către agenţi imobiliari.
• Nu trebuie să semnaţi contract de închiriere spaţiu şi nici nu trebuie să umblaţi după acordul vecinilor pentru desfăşurarea activităţii la acea adresă.
• Nu trebuie să depuneţi garanţie.
• Nu aveţi alte costuri de amenajare birou.
• Nu aveţi cheltuieli cu personalul şi nu trebuie să organizaţi acţiuni de recrutare personal.
• Nu aveti cheltuieli cu concediile medicale sau cu cele de odihnă.
• Secretara dvs. vorbeste cel putin  3 limbi: română, germană şi engleză.
• Nu aveţi alte cheltuieli legate de birou.
• Nu aveţi cheltuieli de telecomunicaţii (telefon, internet).
• Nu aveţi cheltuieli IT (reparaţii, instalare, licenţe software).
• Nu aveţi cheltuieli de instalare. Nu va trebui să căutaţi furnizori de telecomunicaţii, agenţii de ocupare a forţelor de muncă sau de umblat la diferite autorităţi. Totul este configurat în 48 de ore şi vă veţi putea concentra asupra afacerii dvs.

Preţ şi condiţii

• Preţul pentru o lună este de 450 euro, scadent la prima zi lucrătoare a lunii.
• Preaviz: perioada de preaviz pentru desfacerea contractului este de 3 luni de la sfârşitul trimestrului.
• Durata minima: 6 luni.
• Prelungire: contractul se prelungeşte automat la sfârşit de an pe o perioadă de un an.
• RoConnect îşi rezervă drepturile de a rezilia contractul şi a anula toate serviciile cu efect imediat in caz de abuzuri sau neplată.
• Clauză esenţială: serviciile noastre nu pot fi folosite în scopuri, demersuri imorale sau ilegale.  Este de datoria solicitantului sa  se informeze asupra legalitatii activitatilor sale.
• RoConnect poate aloca o altă secretară în cazul în care din diverse motive secretara aleasă iniţial nu mai este disponibilă.
• Ca urmare a cresterilor preţurilor care nu depind de noi (ex.:creşterea preţului la energie, telecomunicaţii)  RoConnect îşi rezervă dreptul de a majora tariful lunar, după o înştiinţare prealabilă de 30 de zile şi o justificarea a deciziei de majorare.
• RoConnect nu-şi asumă reponsabilitatea în cazul pierderii datelor din cauza terţilor (de ex. serviciul de telecomunicaţii).
• Angajaţii firmei RoConect nu au dreptul de a încheia afaceri, contracte, sau comenzi în numele clientului.
• RoConnect asigură clientului colaborarea cu consilieri şi contabili profesionisti si cu o mare experienţă. Cu toate acestea se poate întâmpla ca în cazul unui audit financiar sau diferite controale firma să fie amendată.  Aceste amenzi se vor plăti de către client. Aceasta este valabil şi în cazul dobânzilor acumulate în caz de neplata a datoriilor.

NOU : din cauza unei noi legislatii in contextul adaptarii la directivele UE, companiile sunt impovorate cu costuri suplimentare, care sunt incluse in pachetul RoOffice.

Am aminti urmatoarele:

– trebuiesc organizate cursuri de formare a personalului privind comportamentul in situatii extreme (incendiu, cutremur, inundatie) si elaborarea  planului de evacuare.

– trebuieste depus periodic declaratia privind spalarea banilor la autoritatile competente.

– trebuieste incheiat un contract de intretinere si verificare a reţelei de curent electric.

Toate aceste modificari sunt incluse in pachetul nostru!