a) Zwei-drei Namensvorschläge.
b) Mietvertrag, Kommodatum-Vertrag oder einen Kaufvertrag sowie eine Kopie des Grundbucheintrags für den Firmensitz.
c) Personalausweis oder Reisepass + Wohnadressenachweis (Handelsregisterauszug für juristische Personen).
d) Steuernummer (Tax ID number) aller Gesellschafter und Geschäftsführer.
e) Vollmachten für uns, damit wir für Sie aktiv werden können.

Für die Gründung ist keine Vor-Ort Präsenz notwendig. Lediglich für die Eröffnung der Geschäftskonten müssen Sie zwei Tage einplanen um vor Ort in der Bank die Dokumente zu unterschreiben.

In der Regel ist eine Firmengründung in Rumänien schnell erledigt: Sobald alle Unterlagen vorliegen, wird die Gründung beim Handelsregister beantragt. Die Genehmigung erfolgt häufig bereits nach einer Woche.

Das Office-Paket beinhaltet folgende Einzelleistungen: Firmensitz, Postservice, Archivierung, Buchhaltung und Sekretariat. In diesem Paket sind im Bereich Buchhaltung viel mehr Buchungszeilen (bis zu 200/Monat), sowie die Lohnbuchhaltung für bis zu drei Mitarbeiter inklusive. Ebenfalls inklusive sind bis zu 4 Stunden Sekretariatarbeiten pro Monat. Somit werden viele organisatorische Aufgaben und Verwaltungsaktivitäten ohne Zusatzkosten für Sie erledigt.

Es gibt diverse Punkte die schief laufen können: nach der Gründung muss zügig die Buchhaltung und Steuerberatung gestartet werden. Es sind wichtige Anmeldungen beim Finanzamt zu erledigen und wenn diese nicht richtig gemacht werden können Steuervorteile für immer verloren gehen. Es gibt Unternehmen, so wie wir es sind, welche sowohl die Firmengründung, als auch die Buchhaltung und Steuerberatung "aus einer Hand" anbieten.

Alle rumänischen Banken unterliegen den EU-Richtlinien, von daher bieten alle die gleichen Sicherheiten an. Es gibt keine gute und keine schlechte Bank, aber trotzdem gibt es kleine Unterschiede. Aus unserer Sicht sind diejenige Banken welche eine gute und persönliche Kundenbetreuung anbieten, die besten. Wir haben im Laufe der Jahre mit den meisten rumänischen Banken zusammen gearbeitet und haben ausgezeichnete Kontakte zu einige davon.

Wir empfehlen Ihnen folgende Aspekte zu beachten:
* Eine Steuerkanzlei sollte viel Erfahrung mit ausländischen Kunden und innergemeinschaftlichen Transaktionen und Abwicklungen haben. Als ausländischer Unternehmer in Rumänien wird einiges für Sie am Anfang neu sein.
* Lassen Sie Sich Referenzen geben. Nicht alles was im Internet steht ist auch in der Wirklichkeit so.
* Wie erfolgt die Kommunikation? Wie gut wird Deutsch oder Englisch gesprochen?
* Wie zuverlässig ist die Steuerkanzlei? Wie sicher ist es dass diese auch in zwei-drei Jahre noch existieren wird? Vermeiden Sie Freiberufler ("one man shows"), wenn ihnen etwas zustößt und plötzlich nicht mehr verfügbar sind, sind die Probleme vorprogrammiert. Die Abgabe-Termine für Meldungen, Steuern usw. können nicht verschoben werden.
* Wie werden die Mandanten informiert? Gibt es aktuelle Steuerinformationen? Werden diese verständlich übersetzt und kommuniziert, oder wird einfach ein rumänischer Gesetzestext bereit gestellt?
* Haftung? Was passiert falls Fehler gemacht werden? Wird dafür gehaftet? In welchem Umfang?