Ufficio Servizi

Il nostro pacchetto d’ufficio servizi –  unico in Romania!

Ha costituito una ditta in Romania, o è sul punto di farlo … con l’aiuto di questo servizio può concretizzare subito i Suoi piani in Romania.

Il nostro prodotto offre servizi d’ufficio d’alta qualità, è istallato in solo 48 ore e costa molto meno di un ufficio proprio.

  • Sede legale ditta – Le offriamo un indirizzo legale per la sede della Sua ditta, una condizione senza la quale non è possibile la costituzione o il funzionamento di una ditta in Romania.
  • Servizi postali – le lettere saranno scannate entro al massimo 24 ore e trasmesse al Suo indirizzo e-mail. L’indirizzo e-mail sarà messo a Sua disposizione sul nostro server, cosi che possiamo assicurarci che tutti gli e-mail arrivino da Lei.
  • Sistema on-line –  Le permette di accedere on-line ed in qualsiasi momento la posta scannata, le telefonate ricevuti o i documenti della Sua ditta.
  • Servizi telefonici – rispondere personalmente alle telefonate. Avrà un numero di telefono individuale. Le nostre segretarie risponderanno alle telefonate, con il nome della Sua ditta, durante i giorni lavorativi. Eccezione fanno le telefonate in massa o le azioni di marketing.
  • Evidenza centralizzata delle telefonate, informazione automatica via E-mail su ogni telefonata nuovamente apparsa.
  • Servizi fax: sarà istallato un numero di fax per Lei. I fax ricevuti saranno trasmessi in formato PDF al Suo indirizzo d’e-mail. Archiviare i fax. Fino a 100 pagine/mese.Trasmettere informazioni secondo i Suoi requisiti. Eccetto le telefonate in massa o le azioni di marketing. Fino a 100 telefonate/mese nella rete fissa. Le telefonate all’estero o nelle reti di telefonia mobile saranno fatturate separatamente.
  • Servizi E-mail.  Se ha già un indirizzo e-mail della ditta della Romania, esso può essere verificato, tutti i giorni dalla nostra segretaria.
  • Contabilità: fino a 50 posizioni contabili mensilmente, la contabilità afferente per 5 dipendenti, conclusione del mese e bilancio.

Benefici

  • Avrà un indirizzo per la sede della ditta – senza esso non può essere costituita la ditta. In Romania una casella postale non basta.
  • Non ha spese per l’intermediazione di una sede verso agenti immobiliari.
  • Non deve firmare contratto d’affitto dello spazio e non deve neanche andare a chiedere l’accordo dei vicini per lo svolgimento dell’attività presso quell’indirizzo.
  • Non deve depositare garanzia.
  • Non ha altri costi per la decorazione dell’ufficio.
  • Non ha spese con il personale e non deve organizzare azioni di selezione personale.
  • Non ha spese con i congedi per malattia o con le ferie.
  • La Sua segretaria parla almeno 3 lingue: romeno, tedesco ed inglese.
  • Non ha altre spese riguardanti l’ufficio.
  • Non ha spese di telecomunicazione (telefono, internet).
  • Non ha spese IT (riparazioni, installazioni, licenze software).
  • Non ha spese d’istallazione. Non deve cercare rifornitori di telecomunicazioni, agenzie di collocamento o andare presso le varie autorità. Tutto è configurato entro 48 ore e si può concentrare sul Suo affare.

Prezzo e condizioni

  • Il prezzo per un mese è di 450 euro, scadente il primo giorno lavorativo del mese.
  • Preavviso: il periodo di preavviso per lo scioglimento del contratto è di 3 mesi dalla fine del trimestre.
  • Durata minima: 6 mesi.
  • Proroga: il contratto si proroga automaticamente alla fine dell’anno per un periodo di un anno.
  • RoConnect riserva i suoi diritti di cessare il contratto ed annullare tutti i servizi con effetto immediato in caso d’abusi o mancato pagamento.
  • Clausola essenziale: i nostri servizi non possono essere usati in scopi, pratiche immorali od illegali.  Il richiedente deve informarsi sulla legalità delle sue attività.
  • RoConnect può allocare un’altra segretaria nel caso in cui per diverse ragioni, la segretaria scelta inizialmente non è più disponibile.
  • In seguito agli aumenti dei prezzi che non dipendono da noi (es.: aumento del prezzo all’energia, telecomunicazioni),  RoConnect riserva il suo diritto d’aumentare la tariffa mensile, dopo una notifica con 30 giorni prima e la giustificazione della decisione d’aumento.
  • RoConnect non assume la sua responsabilità nel caso della perdita dei dati per colpa di terzi (es. servizio di telecomunicazioni).
  • Dipendenti della ditta RoConect non hanno il diritto di concludere affari, contratti od ordinazioni a nome del cliente.
  • RoConnect provvede al cliente la collaborazione con i consulenti e contabili professionisti e con vasta esperienza. Malgrado esso, può succedere che, nel caso di una perizia finanziaria o vari controlli, la ditta sia multata.  Queste multe saranno pagate dal cliente. Esso è valido anche nel caso degli interessi accumulati in caso di mancato pagamento dei debiti.

NUOVO: per via della nuova legislazione nel contesto dell’adattamento alle direttive UE, le ditte sono caricate di costi supplementari, che sono inclusi nel pacchetto RoOffice.

Abbiamo ricordato le seguenti:

– devono essere organizzati corsi di formazione del personale riguardante l’atteggiamento in situazioni estremi (incendio, terremoto, inondazione) e l’elaborazione del  piano d’evacuazione.

– devono essere inoltrate periodicamente la dichiarazione con riferimento al riciclaggio di denaro presso le autorità competenti.

– deve essere concluso un contratto di manutenzione e verifica della rete di corrente elettrica.

Tutte queste modifiche sono incluse nel nostro pacchetto!

Aumenta il successo della Sua ditta concentrandosi sull’affare in sé! Noi provvediamo alle attività d’ufficio.