Virtuális office

Office csomagunk – egyedülálló full- service Romániában!

Szeretne Romániában céget alapítani, vagy van már cége … a szolgáltatásaink segítségével, Ön rögtön valóra válthatja terveit. Termékünk magas minőségű irodai szolgáltatásokat biztosít, 48 órán belül készen áll és sokkal kevesebbe kerül mint egy saját iroda.

  • Cég cím– biztosítunk Önnek a törvény előírása szellemében, cég címet amely fontos előfeltétele bármely cégalapításnak vagy cég létezésének Romániában.
  • Levelezés – 24 órán belül ( munkanapokon) biztosítjuk a beérkező levelezésének feldolgozását, szkenneljük és e-mailben továbbítjuk. Az e-mail címet a saját szerverünkön állítjuk rendelkezésére, hogy biztosak lehessünk hogy Önhöz minden e-mail sikeresen továbbítódott.
  • Online rendszer – bármikor hozzáférhet a beszkennelt levelezéséhez, a rögzített telefonhívásaihoz a fontos cégdokumentumaihoz.
  • Telefon szolgáltatás – telefonhívások személyes átvétele. Rendelkezésére állítunk, saját cégtelefonszámot amelyre a titkárnő személyesen válaszol, munkanapokon 8 órát, kivéve marketing kampányokat.
  • Telefonbeszélgetések kompetens levezetése, automatikus értesítés e-mailben hívások esetén.
  • Fax szolgáltatás – a rendelkezésére bocsájtott faxszámra kapott iratokat, PDF formátumban továbbítjuk e-mail címére. Fax archiválás. Maximum 100 oldal/ hónap.
  • Infótovábbadás szükséglete függvényébe, kivéve marketing kampányokat. 100 telefonhívás havonta a román telefonhálózatban. Külföldi vagy mobil telefonhívásokat külön számlázuk.
  • E-mail szolgáltatás – ha cége külön e-mail címmel rendelkezik, titkárnőnk naponta ellenőrizheti postaládáját.
  • Könyvelés – 50 könyvelési tétel, egy alkalmazott bérszámítása, havi zárás, féléves mérleg, év végi zárómérleg.

Előnyök

  • rögtön rendelkezik üzleti címmel – enélkül nem valósítható meg a cégalapítás. Romániában ugyanis nem elegendő egy postafiók.
  • Ön nem kell közvetítői díjat fizessen, irodahelyiségért.
  • Ön nem kell bérleti szerződést aláírjon sem a szomszédok beleegyezési nyilatkozatai és aláírásai után szaladgáljon.
  • nem kell kauciót fizetnie.
  • nincs plusz költsége az irodahelyiséggel.
  • nincs személyzettel járó költsége és munkaerő toborozással sem kell foglalkoznia.
  • nem kell betegpénzt fizetnie.
  • az Ön titkárnője legalább három nyelvet beszél: románul, németül és angolul.
  • nincs irodai eszközök beszerzésével költsége.
  • telekommunikációs költségei sincsenek: csatlakozás telefon és internet szolgáltatóhoz.
  • nincs IT -költsége: kiesések, software licencek, javítások, telepítési költségek.
  • nincsenek felszerelési költségei. Egyik telefon szolgáltatóhoz, ügynökhöz vagy munkaközvetítési irodához sem kell elmenjen.
  • nem kell lakberendezési irodához vagy különböző hatóságokhoz elmenjen. Minden 48 órán belül készen áll és Ön összpontosíthat az üzletére.

Árak és feltételek

  • a havi díj, 450 euró esedékes a hónap első munkanapján.
  • felmondási határidő: három hónap a negyedév után.
  • minimális futamidő: hat hónap
  • meghosszabbítás: a szerződés automatikusan meghosszabbodik év végén egy évvel
  • RoConnect fenntartja magának a jogot, bármilyen kihágás, nem fizetés esetén a szerződést azonnali hatállyal felbontani.
  • elengedhetetlen kikötés, bármely igényelt szolgáltatást jogilag helytelenül vagy etikátlan tevékenységek céljára használni. Ellenkezo esetben, a megrendelő megteheti a  szukseges  jogi lépéseket.
  • RoConnect lecserélheti az ügyfél titkárnőjét és kinevezhet egy másikat, ha az eredetileg kiválasztott valamilyen okból kifolyólag nem áll rendelkezésére.
  • A bizonyos szolgáltatások árainak ingadozásaiért, amelyre nem lehetünk befolyással, (energia, kommunikálási árnövekedés) RoConnect fenntartja a jogot az árakat megnövelni az ügyfél 30 napos előzetes figyelmeztetése után és részletes magyarázattal.
  • RoConnect nem vállal felelősséget esetleges adatvesztés esetén ami harmadik fél hibájából ered (például: internet vagy telefon szolgáltató).
  • A RoConnect alkalmazottai nincsenek felhatalmazva szerződéseket, ügyleteket megkötni vagy az ügyfél nevében különböző megrendeléseket lebonyolítani.
  • RoConnect biztosítja az együttműködést tapasztalt, profi adótanácsadóval és könyvelővel. Ennek ellenére nagyon ritkán de megeshet az adóhivatal vagy más hivatal ellenőrzése következtében pénzbeni büntetés megszabása.  Ezek a büntetések az ügyfelet terhelik. Ez vonatkozik az esetleges késedelmi kamatra is.

ÚJ: Az uniós irányelvek betartásának égésze alatt  új rendelkezések, szabályozások terhelik a cégeket. Ezeket az irodai szolgáltatási csomagunkban mi is befoglaltuk.

Ezek közül megemlítenénk:

– rendszeres  továbbképzések az alkalmazottak számára valamint munkavédelmi tájékoztatás extrém helyzetekre (tűz, földrengés, árvíz) és  vészkijárati tervek kidolgozása.

– rendszeres pénzmosási  nyilatkozat  letevése a megfelelő hivatalhoz

– karbantartási szerződés az áramvezetékek, csatlakozók időszakos felülvizsgálatára

Emelje vállalata színvonalát, koncentráljon a cég vezetésére, irányítására, mi elvégezzük az irodamunkát.