Servicios de Oficina

Nuestro paquete de servicios de oficina – ¡servicio único en Rumanía!

Acaba de crear una empresa en Rumanía, o está a punto de hacerlo… con la ayuda de este servicio, podrá materializar en seguida sus planes en Rumanía.

Nuestro producto proporcionará servicios de oficina de alta calidad, se instalará en apenas 48 horas y cuesta mucho menos que tener su propia oficina.

  • Sede empresa: le ponemos a disposición una dirección legal para la sede de su empresa, condición sin la cual en Rumanía no se puede constituir o hace funcionar una empresa.
  • Servicios postales: las cartas serán escaneadas en 24 horas como máximo y serán direccionadas a su correo. La cuenta de e-mail estará a su disposición en nuestro servidor, de modo que podamos estar seguros que todos los correos llegan a su buzón.
  • Sistema en línea: le permite acceder en cualquier momento a la correspondencia escaneada, las llamadas recibidas y los documentos de su empresa.
  • Servicios telefónicos: toma personal de las llamadas. Beneficiará de un número de teléfono individual. Nuestras secretarias tomaran las llamadas contestando con el nombre de su empresa, durante los días laborales, salvo las llamadas en masa o las acciones de marketing.
  • Evidencia centralizada de las llamadas, notificación automática vía e-mail para cada llamada recién recibida.
  • Servicios fax: se le instalará un número de fax para usted. Los faxes recibidos le serán remitidos en PDF en su correo. Archivo faxes. Hasta 100 páginas/ mes.
  • Transmisión informaciones según sus requisitos, salvo las llamadas en masa y las acciones de marketing. Hasta 100 llamadas/ mes en la red fija. Las conversaciones externas o en las redes de telefonía móvil se cobraran aparte.
  • Servicios de correo electrónico.  Si ya tenéis un correo electrónico para la empresa de Rumanía, éste será revisado diariamente por nuestra secretaria.
  • Contabilidad: hasta 50 posiciones contables mensualmente, contabilidad para 5 empleados, cierres de mes y balances.

Beneficios

  • Disfruta de una dirección para su negocio – sin la cual no puede constituir su empresa. En Rumanía, un apartado de correos no es suficiente.
  • No tiene que cubrir un coste fijo debido a la obtención y uso de una sede mediante agentes inmobiliarios.
  • No  tiene que firmar un contrato de arrendamiento de espacio y no depende del acuerdo de los vecinos para el desarrollo de la actividad a esa dirección.
  • No tiene que presentar ninguna garantía.
  • No tiene que cubrir costes de planificación de la oficina.
  • No tiene gastos de personal y no debe organizar acciones de contratación de personal.
  • No gastará con las bajas de enfermedad o con las de descanso.
  • Nuestro/a secretario/a habla por lo menos 3 idiomas: rumano, alemán e inglés.
  • No tiene que cubrir otros gastos relacionados con la oficina.
  • No tiene que cubrir costos de las telecomunicaciones (teléfono, Internet).
  • No tiene que cubrir costes IT (reparaciones, instalaciones, licencias de software).
  • No tienen costes de instalación. Usted no tendrá necesidad alguna de buscar proveedores de telecomunicaciones, agencias de empleo o perder tiempo con trámites ante distintas autoridades. Todo se resuelve en 48 horas y podrá centrarse toda la atención en su negocio

Precio y condiciones

  • El precio es de 450 Euros al mes, por la primera jornada de trabajo.
  • Preaviso: el período de preaviso para la resolución del contrato es de 3 meses a partir del final del trimestre.
  • Duración mínima: 6 meses.
  • Extensión: el contrato se prorrogará automáticamente hasta el final del año para un período de un año.
  • RoConnect se reserva el derecho a rescindir el contrato y cancelar todos los servicios con efecto inmediato en caso de abuso o falta de pago.
  • Cláusula esencial: nuestros servicios no se pueden utilizar para los fines, trámites inmorales o ilegales. Corresponde al solicitante informarse en cuanto la legalidad de sus actividades.
  • RoConnect podrá designar otro/a secretario/a si la persona elegida inicialmente ya no está disponible por diversas razones.
  • A raíz de los aumentos de precios fuera de nuestro control (por ejemplo, los aumentos de precios en energía, telecomunicaciones), RoConnect se reserva el derecho de plantear la cuota mensual con un preaviso de 30 días y una justificación de la decisión de aumento.
  • RoConnect no asume responsabilidad alguna en cuanto la pérdida de datos debido a terceros (por ejemplo, servicios de telecomunicaciones).
  • Los empleados de la empresa RoConect no tienen derecho de cerrar negocios, firmar acuerdos comerciales u órdenes en nombre del cliente.
  • RoConnect garantiza al cliente la colaboración con asesores y profesionales en contabilidad con amplia experiencia. Sin embargo, puede pasar que en el caso de una auditoria o de otros controles, la empresa reciba una multa. Estas multas serán pagadas por el cliente. Este es el caso incluso en cuanto a los intereses cumulados por deudas no pagadas.

NUEVO: debido a la nueva legislación en el contexto de la adaptación a las directivas de la UE, las empresas han de cubrir costes adicionales que se incluyen en el paquete de RoOffice.

Mencionamos los siguientes costes adicionales:

– Se deben organizar cursos de formación del personal en cuanto al comportamiento en situaciones extremas (incendios, terremotos, inundaciones) y el plan de evacuación.

– Se debe presentar periódicamente la declaración sobre el blanqueo de dinero a las autoridades competentes.

– Se debe firmar un contrato para el mantenimiento y verificación de la red eléctrica.

¡Todos estos cambios están incluidos en nuestro paquete!

¡Aumente el éxito de su negocio, centrándose la atención en el negocio mismo! Nosotros nos encargaremos de los trabajos de oficina.